Вакансия · Менеджмент · Part-time
Ассистент финансового менеджера
Берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: ЭДО, счета и инвойсы, контроль оплат клиентов.
Контекст роли
Ищем ассистента финансового менеджера в команду Школы Вани Замесина — человека, который аккуратен с деньгами и документами и доводит каждую задачу до конца.
Ты берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: оформляешь оплаты команде документами, ведёшь ЭДО, готовишь счета и инвойсы, держишь под контролем оплаты клиентов. Part-time, ~20 часов в неделю, полностью удалённо (GMT+3).
Ты берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: оформляешь оплаты команде документами, ведёшь ЭДО, готовишь счета и инвойсы, держишь под контролем оплаты клиентов. Part-time, ~20 часов в неделю, полностью удалённо (GMT+3).
Это спокойная и предсказуемая операционка — та работа, что держит финансы компании в порядке. Нам важно, чтобы человек был самостоятельным: сам ведёт свои задачи и заметки, фиксирует важное и доводит дела до конца, а не ждёт напоминаний. Если тебе сейчас ближе стратегия и аналитика, чем аккуратная рутина с таблицами и платежами — честно напиши об этом: возможно, у нас найдётся другая роль.
Что предстоит делать#
Оплаты команде и кураторам
Выгрузка документов по готовому скрипту и отправка в ЭДО, контроль подписания, сбор чеков от самозанятых, отслеживание их получения.
Онбординг новых кураторов
Сбор документов, сопровождение договора от отправки на согласование до подписания.
Поддержка расчёта выручки
Выгрузка реестров, проверка и ручной перезапуск скрипта, ведение данных в таблицах.
Нетиповые документы по запросу
Инвойсы для компаний, счёт-договоры, письма компаниям, КП для отделов закупок, ведение карточек компаний в CRM. Ведение реестра документов.
Контроль оплат и сверки
Обработка входящих актов сверки и передача бухгалтеру, контроль оплат и напоминания клиентам, сбор гарантийных писем.
Кого ищем#
Личная ответственность. Взял задачу — довёл до конца сам. Не получается — приходишь и говоришь, задаёшь вопросы.
Структурность. У тебя уже есть своя система — таблицы, планер, заметки — где живут задачи, дедлайны и договорённости. Держать порядок тебе в кайф, а не в тягость.
Самостоятельное отслеживание. Сам держишь в поле зрения, что оплачено, что нет, что на подписи, у кого что зависло — и возвращаешься к этому без напоминаний.
Фиксируешь, а не держишь в голове. Записываешь важные для твоей работы данные и статусы сам.
Быстро схватываешь новую информацию и глубоко погружаешься в процесс.
Высокая внимательность к деталям — суммы, реквизиты, периоды, формулировки. Это ключевое: работа с деньгами и документами.
Уверенные Google Sheets и грамотная деловая переписка.
Готовность работать по инструкции и регламенту и быстро осваивать новые сервисы.
Будет плюсом#
Опыт в документообороте, финансовой операционке или edtech.
Работа с ЭДО (Диадок).
Базовое понимание таблиц и скриптов.
Опыт с AI-инструментами.
Инструменты#
ЭДО (Диадок), CRM, Google Sheets/Docs, банковские приложения, 1с, почта, мессенджеры.
Что мы предлагаем#
Part-time, ~20 часов в неделю.
Полностью удалённо.
Фиксированная оплата — обсуждается индивидуально.
Оплата необходимых сервисов и подписок.
Доступ к материалам компании.
Работа в команде Школы Вани Замесина.
Откликнись — и давай знакомиться
Остались вопросы? Напиши в @teamzamesin